Zum Inhalt springen

Teamassistenz (m/w/d) Baustellenbüro in Voll- oder Teilzeit

PORR GmbH & Co. KGaA

PORR Career Image
Kennung PORR DE-2022-006444
Einsatzbereich Infrastruktur Ingenieurbau
Eintrittsdatum Februar 2023
Einsatzort Horb am Neckar / Deutschland
Kontakt
Frau Tamara Gasser
Tel.: +49 (0)89 71001-365
Fax: +49 (0)89 71001-444

Ihre Aufgaben

  • Erledigen von Sekretariatsaufgaben sowie sonstigen allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • Bearbeitung und Versand des Schriftverkehrs
  • Übernahme des Empfangs der Baustelle
  • Unterstützung des Baustellenteams
  • Betreuung von Besprechungen mit dem Bauherren und Nachunternehmern
  • Führung und Nachverfolgung der Nachunternehmerdatenbank
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
  • Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege
  • Bestellung von Büromaterial und sonstigem Bedarf

Unsere Erwartungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als (Baustellen-)Sekretär*in
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SharePoint von Vorteil
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

  • Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet
  • Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm
  • Auf dich warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester ermöglichen dir ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben
  • Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag. Auch privat profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen und einem umfangreichen Versicherungsschutz

Abschließende Zusatzinfo

  • Möchtest auch du Teil der PORR Familie werden, dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen zu
Jetzt bewerben