Baustellensekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben sowie sonstige allgemeine administrative Tätigkeiten
• Übernahme des Empfangs der Baustelle
• Unterstützung des Baustellenteams
• Planmanagement (Planbestellung, Ablage und Führung der Planliste)
• Betreuung von Besprechungen mit dem Bauherren und Nachunternehmern
• Führung und Nachverfolgung der Nachunternehmerdatenbank
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
• elektronische Dokumentenablage und Datenpflege
• Bestellung von Büromaterial und sonstigem Bedarf
• Stelle befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung als (Baustellen-) Sekretär*in
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SharePoint von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse
• zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• sicheres und verbindliches Auftrete
• teamfähig, offen und flexibel

Wir bieten

• ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf unsere PORR-Prinzipien Verlässlichkeit, Schulterschluss, Anerkennung, Leidenschaft und Pioniergeist setzt
• eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag sowie vielfältige Entwicklungschancen innerhalb eines internationalen Konzerns
• umfangreiche fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer PORR Academy
• Onboarding durch unser Buddy-System und ein Welcome Day zur Orientierung sowie eine strukturierte und fachliche Einarbeitung
• Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
• kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffeespezialitäten
• jährliche Mitarbeitergespräche sowie die Möglichkeit eines Sabbatical
• Firmenveranstaltungen und Teamevents wie unsere Skimeisterschaft, Firmenläufe uvm.
• umfangreicher Versicherungsschutz durch Care+ und durch eine Auslands- und Unfallversicherung
• zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern u.a. im corporatebenefits-Programm

Abschließende Zusatzinfo

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung

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