Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) – Niederlassung Wien

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer proaktiv und eigenständig
• Das gesamte Office-Management inkl. klassischen Sekretariatsagenden und Gästebetreuung wird von Ihnen verantwortet
• Sie agieren als interne und externe Informations-Kommunikationsdrehscheibe
• Sie erachten die Durchführung von Ad-hoc Analysen und die Aufbereitung unterschiedlichster Berichte als spannend
• Die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Nachverfolgung von Aufgabenlisten werden durch Sie akribisch umgesetzt
• Die laufende Abstimmung mit zentralen Ansprechpartner*innen im PORR-Konzern bereitet Ihnen Freude
• Einarbeitung in das operative Gruppen-Controlling sowie Mitarbeit bei der Erstellung der Monats,- und Jahresabschlüsse für mehrere Landesgesellschaften

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
• Mindestens 3- bis 5-jährige Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Power Point
• Fokus auf Lösungsorientierung und Flexibilität
• Selbständig, Proaktiv, Kommunikativ, Teamfähig, offen für Neues

Wir bieten

• Eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Unternehmensführung und operativen Einheiten
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung wie auch Eigeninitiative gefragt sind
• Umfangreiche fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahresbruttogehalt ab EUR 38.000 in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil

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