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Teamassistenz (m/w/d) Baustellenbüro

PORR GmbH & Co. KGaA

PORR Career Image
ID PORR DE-2022-006456
Area Hochbau
Date ab sofort
Location Berlin / Germany
Contact
Herr Philipp Buhl
Tel.: +49 (0)89 71001-378
Fax: +49 (0)89 71001-444

Your tasks

  • Erledigen von Sekretariatsaufgaben sowie sonstigen allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • Bearbeitung und Versand des Schriftverkehrs
  • Übernahme des Empfangs der Baustelle
  • Unterstützung des Baustellenteams
  • Betreuung von Besprechungen mit dem Bauherren und Nachunternehmern
  • Führung und Nachverfolgung der Nachunternehmerdatenbank
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
  • Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege
  • Bestellung von Büromaterial und sonstigem Bedarf

Our requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als (Baustellen-)Sekretär*in
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SharePoint von Vorteil
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Our offers

  • Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet
  • Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm
  • Auf dich warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester ermöglichen dir ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben
  • Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag. Auch privat profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen und einem umfangreichen Versicherungsschutz

Additional information

  • Möchtest auch du Teil der PORR Familie werden, dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen zu
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